Office 2010 ile Dosyalarınızı PDF yapmak ,şifrelemek ve yollamak

Office 2010 sürümüyle hayatımıza birçok kolaylık getirdi.Bunlardan biride pdf dosya formadı.Pdf dosya formadı Adobe firması tarafından geliştirilmiş , web üzerinde ve bilgisayar ortamında güvenlik için en çok tercih edilen dosya formatıdır.

Microsoft firması da kendi office programlarının pdf ortamına geçişini kolaylaştırmak için kendi programının içine pdf uzantısı için eklentiler koymuş.

Şimdi bunların nasıl yapılacağını anlatıcam.

Yapıcağım işlemi Office Word üzerinde gerçekleştirdim ama bütün office programlarında aynı şekilde yapılmaktadır.

İlk olarak size Word dosyasının nasıl PDF formatına çevrileceğinden bahseticem.Word dosyamızı açıyoruz.En soldaki file menü'sünden Save As komutunu veriyoruz.Karşımıza aşağıdaki ekran gelicek.

    Bu ekran da dosyamızın nereye kaydedileceği soruluyor. File Name Kısmına dosyamızın ismi yazılır.Burda office kolaylık olsun diye ilk paragraftaki bir kelimeyi dosya ismi olarak seçiyor.Esas bizi ilgilendiren kısmı Save As Type Kısmı burda dosyamızın dönüşebileceği dosya tipleri mevcut bunların içinde PDF dosya tipini seçerseniz ve save tuşuna basarsanız .Mevcut Word dosyanızın artık bir PDF kopyası oluşur.

Office uygulamaları ile uğraşan pek çok kullanıcı Word dosyaları ile yaptıkları dökümanları PDF formatına çevirip mail atmak ister.Bu uygulamayıda tek adımda halledebiliyorsunuz artık .

Bu ekranda da gördüğünüz gibi file menüsü altında  Save & Send menüsü altında  Send as PDF seçeneğini seçerseniz.

Direk olarak mail ekranı gelir ve ekinde PDF formatına dönüştürülmüş dosyanız bulunur.

Mail ekranın Görüntüsü yukarıdaki gibi oluşur.
Şimdi diğer bir konu bu yaptığımız PDF dosylarının şifreleme işlemi.
Birçok firma anlaşmalarını veya gizlilik derecesi yüksek bilgilerini şifrelemek ister.Bunun  içinde PDF formatı bu hizmeti sağlamaktadır.Bunu Office ortamında naısl yapıcağımızı göstericem şimdi.

Yine File menüsü altında Save&Send komut altında Create PDF/XPS Documents altında Create PDF/XPS  tuşuna basıyoruz.

Bir önceki PDF formatına dönüştürme işlemine benzer bir ekran karşımıza geliyor.Şifre vericeğimiz için bu ekrandaki Options... tuşuna basıyoruz.

Bu tuşa bastıktan sonra karşımıza yukarında ki ekran gelicek. PDF options bölümünde, Encrypt the document with a password seçeneğini işaretleyip Ok tuşuna basarsanız dosyamıza şifre koyma ekranı karşımıza gelicek.

Bu ekranda şifremizi iki kere yazıp Ok Tuşuna basıyoruz.Vericeğiniz şifre 6 ile 32 karakter arasında olmalıdır.

En son olarak Publish tuşuna bastığınızda PDF dosyanızın şifrelerndiğini ve şifre verilmeden girilmediğini görüceksiniz.