Bir çok bilgisayar kullanıcısı Office programlarını kendi ihtiyaçları veya işleri için kullanmıştır.
Bu kullanma esnasında hatalar yapmışlar veya yaptıklarını fark etmemişlerdir.Bunlardan biri de büyük küçük harf hatalarıdır.Büyük harf ile yazılacağı yerde küçük harfle yazmak .Küçük harf ile yazılacağı yerde Büyük harf ile yazmak genelde dalgınlıktan veya bakmadan yazmanın verdiği güvenden kaynaklanıyor.
Şimdi sizlere bu hatalı yazımları tekrar yazmaktan kurtaracak bilgileri anlatıcam .
Yaptığım uygulamalar İngilizce Office 2010 Excel ve Word üzerinde gerçekleştiriliştir.
İlk olarak Excel ile büyük küçük harf uygulamasını anlatıcam,
Bu konu ile ilgili 3 adet fonksiyonumuz var;
- =UPPER (Hücre Değeri) : Belirttiğiniz Hücre içerisindeki bütün karakterleri Büyük harfe çevirir.
- =LOWER (Hücre değeri) : Belirttiğiniz Hücre içerisindeki bütün karakterleri Küçük harfe çevirir.
- =PROPER (Hücre Değeri):
Belirttiğiniz Hücre içerisindeki bütün karakterleri İlk hafini Büyük harfe çevirir.
Office 2010'u Türkçe kullanan kullanıcılar yukarıdaki fonksiyonları yazdıklarında çalışmayacaktır.Bu kullanıcılar aşağıdaki fonksiyonları kullanması gerekecektir.
- =KÜÇÜKHARF(Hücre Değeri) : Metnin içerdiği tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür.
- BÜYÜKHARF
(Hücre Değeri): Metnin içerdiği tüm küçük harfleri büyük harfe dönüştürür.
- YAZIM.DÜZENİ
(Hücre Değeri) : Metin dizesindeki ilk harfi ve metindeki harf dışında herhangi bir karakterden sonra gelen ilk harfi büyük harf yapar. Tüm diğer harfleri küçük harfe dönüştürür.
Şimdi Adım Adım fonksiyonlarımızı kullanmayı öğrenelim;
İlk olarak A1 hücremizden A6 hücremize kadar örnek yazılar yazdım .Şimdi bu ufak harf ile yazılmış yazıları Büyük harfe çevircez. Yukarıdaki ilk fotoğraftaki örnekte de gözüktüğü gibi B1 hücremize
=UPPER(A1) yazarak A1 hücremizdeki yazının aynısını büyük harfler ile ikinci fotoğraftaki örnekte göreceğiz.
Bu fonksiyonu diğer hücrelere aynı şekilde teker teker el ile yazabilirsiniz. Ama bu 6 ,7 satır için kolay gözükse de eğer daha çok satıra uygulama yapmak istiyorsanız bu çok zahmetli olacaktır.Bunun için Excel içerisinde hücremizi seçiyoruz yukarıdaki gibi sağ alt köşesinde siyah bir kare gözükecek.
Faremiz ile bu karenin üzerine geliyoruz ve faremizin şekli artı olunca, faremizin sol tuşu basıp aşağıya çekiyoruz.yandaki örnekte olduğu gibi.Böylece ilk satırda uyguladığımız formül alt satırlara satır sayıları artarak uygulanmış olacak.
Şimdi sırada PROPER fonksiyonu var .
Bu fonksiyonun özelliğini görmek için C sütununu kullanıyoruz. C1 hücresine = tuşuna bastıktan sonra fonsiyonumuzun harflerini tuşladığımızda Microsoftun intellisense (Akıllı kodlama ) özelliği devreye girer ve sizin fonksiyonun ismini ve üzerine gelip ne işe yaradığını gösteren ipuçlarını size sunar.Bu yazılım ve kodlayıcılar için büyük kolaylık sağlar ve hata oranını düşürür.Yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi Proper'i seçeriz.
Yandaki örnekte de nasıl kullanılacağı gösterilmiştir.Upper fonksiyonu ile kullanımı aynıdır .
Yandaki örnekte görüldüğü gibi fonksiyonumuzu hücreye girdikten sonra A1 hücresindeki ufak harfler ile yazılmış değerimizin ilk harfi büyük olacaktır.Eğer satırı mızın içinde birden fazla kelime olsaydı her kelimenin ilk harfi büyük diğerleri küçük olacak hale gelecekti
Sıradaki Fonksiyonumuz Lower ,
.
Bu fonksiyonumuzun özelliğini görmek için D sütununu kullanıyoruz.Yukarıda görüldüğü gibi hücre içerisine = işareti koyulduktan sonra akıllı kodlama devreye girer ve sizin istediğiniz fonksiyonu daha kolay bulmanızı sağlar. Biz yukarıda Lower fonsiyonunu seçiyoruz.
Kullanım şekli yukarıdaki gibidir. Burada bir değişiklik yaptık Lower fonksiyonu büyük harfleri ufaltığı için büyük harf olan B hücresini kullandık.
Hücre içerisine fonksiyonumuzu uyguladıktan sonra. Yukarıdaki gibi gözükecek yani büyük harflerin hepsi küçük harfe dönüşecektir.
Diğer satırlarda bu formülü uygulamak istersek sağ alt köşedeki kareden tutup aşağıya çekmemiz yeterli olacaktır.
Son hali bu şekilde olacaktır.
Önerileriniz ve kafanıza takılan konularda yardıma her zaman yardıma açığım .
